Description du poste

Sous la supervision des associés et des directeurs ainsi que de l’adjointe principale, l’adjoint(e) administratif(ve) participera à l’une ou à l’ensemble des étapes de réalisation des projets ainsi qu’au bon fonctionnement du bureau. Elle aura à travailler de façon autonome et en équipe. L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve d’initiative et de polyvalence. Un encadrement formateur et un environnement de travail agréable dans une équipe motivée seront fournis pour permettre à la personne sélectionnée de s’épanouir au travail.

Principales tâches
Participer à la préparation des offres de services publics et privées;
Veiller à la qualité et à l’uniformité des offres de services;
Montage de documents de présentation;
Validation et revue des documents à transmettre à l’externe;
Facturation et suivi auprès des clients;
Enregistrement et paiement des comptes payables;
Effectuer les dépôts, encaissements, rapprochements et conciliations bancaires;
Effectuer les déclarations de taxes TPS-TVQ;
Maintenir à jour les données informatisées;
Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;
Acheminer les communications aux personnes concernées;
Fournir du contenu pour le site internet, Facebook et LinkedIn;
Organiser la logistique des réunions et prendre en charge les activités de réservation;
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique;
Réaliser toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées
Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration;
Bilingue Anglais/Français;
Français excellent;
Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (i.e., EXCEL et WORD);
Débrouillardise, autonomie, esprit d’équipe et sens de l’humour;
Minutie, sens du travail bien fait et bonne organisation du travail;
Atout: Maîtrise des logiciels InDesign, Nutcache et QuickBooks;
Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire et connaissances de base en comptabilité.

Avantages :
-Horaires flexibles
-Assurances collectives
-Tenue décontractée
-Ambiance de travail exceptionnelle
-Café gratuit
-Activités d’équipe
-Congé durant le temps des fêtes et lors des vacances de la construction.

Salaire concurrentiel défini en fonction des compétences et expériences du candidat.

Type d’emploi: temps plein, permanent, 37,50h par semaine.