Description du poste

Chez L2C, on conçoit des structures solides — et des relations tout aussi solides.
Notre firme d’ingénierie en structure se distingue par la qualité technique, l’innovation et la collaboration. Alors que notre équipe continue de croître, nous souhaitons renforcer notre département administratif avec une personne rigoureuse, autonome et proactive, qui jouera un rôle clé dans la santé financière de l’entreprise.

Le/la technicien(ne) aux comptes recevables joue un rôle essentiel dans le suivi des comptes clients et le respect des ententes de paiement. La personne effectue les relances nécessaires, s’assure de l’exactitude des données comptables et participe au bon fonctionnement du département de comptabilité. C’est un poste qui contribue directement à la fluidité de nos opérations et au maintien d’excellentes relations avec nos clients.

Les activités que tu feras :

Gestion des comptes recevables :
Effectuer des suivis réguliers auprès des clients pour les paiements en retard;
Préparer et envoyer des avis de rappel et des communications formelles en cas de non-paiement;
Collaborer avec le département juridique pour les dossiers en litige;
Assurer la mise à jour et la précision des dossiers clients dans le système comptable;
Vérifier la conformité des paiements reçus et appliquer les encaissements;
Préparer et envoyer des relevés de compte aux clients;
Assurer la gestion des courriels et des communications administratives liées aux comptes recevables;
Négocier des ententes de paiement lorsque nécessaire, en respectant les politiques internes.

Soutien à la comptabilité générale :
Effectuer la facturation des clients selon les ententes contractuelles;
Participer aux conciliations bancaires et aux rapprochements des comptes clients;
Contribuer aux écritures de fin de mois liées aux comptes recevables;
Assurer la cohérence des données entre les comptes clients et le grand livre;
Collaborer avec l’équipe comptable pour la préparation des états financiers mensuels;
Classer et archiver les documents liés aux comptes clients et aux transactions.

Support administratif :
Maintenir à jour les bases de données et les fichiers internes;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique en collaboration avec les ressources humaines.

Ce que ça prend :
DEP ou DEC en comptabilité, finance ou administration;
2 à 5 ans d’expérience en comptes recevables ou collection;
Excellente maîtrise d’Excel et connaissance d’un logiciel comptable (ex. : Quickbooks, Business Central);
Rigueur, autonomie, sens des priorités et très bonnes habiletés en communication;
Atout : Maîtrise de l’anglais.

La connaissance de l’anglais est un atout puisque nous avons des clients et partenaires qui ne parlent pas le français et qui sont situés au Québec et à l’extérieur du Québec.

Ce qu’on offre :
Salaire concurrentiel défini en fonction des compétences et expériences du candidat;
Horaire flexible de 37,5 heures et télétravail;
Vacances selon les années d’expérience;
Congés flexibles (5 jours);
Assurance santé et télémédecine;
Allocation mieux-être;
Activités sociales et sportives;
Salle d’entraînement;
Tenue décontractée;
De superbes collègues;
Bien d’autres extras.